2 存在的问题
本项目的档案至2020年12月底已全部整理归档(不含地方征迁资料),形成约2.3万余卷电子档案,备份、入库、上架工作完成,达到验收要求。分析项目档案管理全过程,发现工作中还存在着以下问题:
一是参建单位重进度、轻资料,现场资料形成不及时,部分资料后补,甚至存在项目完工后补资料的现象,造成竣工资料编制进度缓慢、个别资料与实际不符或遗失等现象。
二是指挥部在档案管理方面对参建单位未事先做合同、资金上的约束,在管控措施的落实上显得心有余而力不足。(https://www.daowen.com)
三是建设单位的工程技术人员不懂档案资料的管理,工地的资料员既对工程施工不熟悉,又对资料规范不熟悉,项目委托档案咨询服务单位常驻档案员不懂高速公路建设项目专业知识。
四是档案数字化备份缺乏深度,不便于后续的档案利用。