3　改进的措施

3.1　提升项目档案管理意识

建设单位要做好《档案法》的宣贯工作，增强高速公路建设领域从业人员的档案意识，特别是要切实增强工程项目负责人的档案意识，使其能够把档案管理纳入项目建设程序，与项目建设同步推进。

3.2　推行项目档案合同管理制

将建设项目档案管理工作纳入招标文件、合同条款中，专门明确竣工档案（文件）编制费用和人员、标准、完成时间等要求，并设立一定比例的竣工档案保证金（抵押金），使各参建单位能够自觉做好项目档案管理工作。(https://www.daowen.com)

3.3　加强项目档案管理人才队伍建设

首先要保持建设项目档案管理岗位的稳定性，各参建单位都要配置专职的档案管理员，项目建设过程中不得随意变更。其次要加强对档案管理员的素质教育和技能培训，档案管理人员不仅要懂档案管理知识，也要懂项目建设相关知识。

3.4　加强项目档案信息化的深度开发和推广运用

积极贯彻落实国家电子文件“单套制”政策，探索做好电子档案从“双套制” 向“单套制”的转变，推进存量档案的数字化和增量档案的电子化工作，提升档案工作效能，方便建设项目档案更好地服务后续营运管理、养护、改扩建等工作。