新冠肺炎疫情防控档案收集工作的思考
2.1 建章立制，落实工作责任
构建合理完善的档案应急机制对于疫情暴发等非常态时期下的档案工作有着巨大作用。
首先，医疗救治定点医院的领导层必须将档案管理工作要求纳入疫情防控总体部署之中，组建由专兼职档案工作人员共同构成的疫情防控档案工作小组，确保档案收集工作与疫情防控工作同步开展。
其次，在档案收集工作中，必须压实岗位责任，将工作落实到具体的人。医院21个内设机构都应设立档案兼职工作人员，根据专职人员制定的收集范围清单、收集时限、移交步骤等制度做好科室档案收集工作。科主任在管理科室医疗救治的同时要承担科室档案工作的监督责任。
最后，由分管院领导进行把关，使用垂直管理体系确保疫情防控档案收集工作持续不断。
2.2 加大宣传，构建激励机制(https://www.daowen.com)
医院应大力宣传疫情防控档案工作的重要性，让医务人员认识到档案收集对于未来疫情防控具有较高的参考价值和科研价值，且人人都可以成为档案的形成者。医院不仅可以通过钉钉、微信、内外网等平台向医务人员传达学习上级关于做好新冠肺炎疫情防控期间档案工作的文件精神，还可以建立有效的激励机制，比如将档案收集工作纳入医院综合目标管理考核中，并体现在科室的每月绩效里，对在收集工作中有突出贡献的职工给予奖励，充分调动大家的积极性、主动性，确保收集到的档案资料更加完整与系统。
2.3 培训指导，提升业务能力
一是医院在档案收集工作中应主动寻求专业部门的帮助指导，邀请宁波市档案馆的档案业务专家对医院专兼职档案工作人员进行培训，对档案收集过程中遇到的问题给予指导和帮助。同时，医院可与市（区）档案部门进行合作，建立资源共享平台，达成双赢的局面。二是浙江省援助武汉抗击新冠肺炎医疗队与宁波市医疗队在结束工作后，对于产生的档案资料都进行了系统整理并汇编成册。医院可以借助他们的力量来补充援鄂资料，使疫情防控档案更加齐全完整。
2.4 建设专题，注重开发利用
作为抗击新冠肺炎疫情的“主战场”，医疗救治定点医院更要对收集到的珍贵资料进行科学管理、充分开发与利用。筹划并建设专题档案数据库是疫情防控档案收集工作后重要且必要的一步，既有利于战“疫”档案的完整性和延续性，又便于之后的档案查找和利用。首先，医院疫情防控档案工作小组应结合新冠肺炎疫情特点构建专题库的基本框架，然后对收集的材料进行梳理、筛选和归档整理，并永久保存。其次，对于对未来防控工作借鉴性强的资料可进行专题研究，如医院儿科专家总结诊疗经验后在《柳叶刀 传染病》上发表的文章。最后，可委托档案外包服务机构根据专题库内容对档案进行扫描，实现新冠肺炎疫情防控档案的数字化与信息化。
目前，疫情防控工作还未结束，战“疫”档案的收集工作仍将继续。宁波市妇女儿童医院在不断加强疫情防控档案收集工作的同时，将对档案进行科学合理的管理与利用，最大限度地发挥医疗定点救治医院的档案价值，为今后医院乃至党委、政府应对突发公共卫生事件提供可查阅、可借鉴、可利用的宝贵资料。