教育资助文件材料的形成与收集

1.1　教育资助文件材料的来源

教育资助文件材料主要来源有：一是上级下发的关于教育资助的规定、意见、政策和实施办法等。二是学校开展教育资助工作各阶段形成的教育资助材料，包括教育资助工作年度计划、工作机制、宣传资料、走访摸底统计材料、申报审核材料、建档建卡发放资助经费材料、回访督查、年度资助工作总结等等。三是除了国家教育资助之外，社会爱心企业及个人对我校贫困生的各种公开及匿名的教育基金、教育资助所形成的一些档案资料。这些档案材料既有纸质的，也有电子稿，还有照片、录像、牌匾等实物档案。(https://www.daowen.com)

1.2　规范化收集教育资助档案

要做好教育资助档案的管理工作，首先就要及时全面地收集到上述各类原始资料，包括相应的电子稿件。教育资助事关多个部门和个人，档案员在每学期教育资助工作启动之前就要有收集意识，及时跟相关的人员做好归档的宣传及具体指导培训工作，包括档案材料的质量、前期的一些简单整理等。移交材料时必须当面交接、仔细清点、列好清单，确保交接顺利、应收尽收、应归尽归。