教育资助档案的整理

2.1　分类清晰，排列有序

每学期教育资助材料全部收集后，按照国家资助、社会资助、个人资助分门别类整理存放。其中个人资助比例较小，有些还会匿名进行，不做多述。国家资助和社会资助一般我们会按照事件发展的时间顺序进行材料排序，一般是走访摸底、广泛宣传、申报审核、确认公示、签领发放、回访督查等步骤。

2.2　按卷整理，规范装订(https://www.daowen.com)

首先对每卷材料去除金属物，编好页码打印好封面、卷内目录、卷内备考表，全文扫描好后按三孔一线装订（也可不装订便于后续利用），放入档案盒内。

2.3　录入系统，全文挂接

教育资助档案比较独特，可以在学校档案管理软件系统中建立一项特色档案，按照时间顺延编制案卷号。