政府招商引资档案收集管理对策和建议

2.1　全力提高招商档案工作意识

意识决定行为，行为决定结果。因此提高全员档案意识是做好档案收集整理工作的前提。只有充分认识到招商引资档案工作的重要性，才能发挥招商引资档案工作的能动性。要解放思想，与时俱进，提高政治站位，认识到招商档案的管理与开发，不仅直接影响本地区招商工作顺利进行，对整个社会经济的持续发展也有极大的影响作用，是党和国家事业发展不可缺少的重要组成部分。通过培训等方式学习《档案法》《保守国家秘密法》等相关法律法规，不断提高档案收集管理水平，了解掌握档案管理保密与利用之间的关系，做到有的放矢。另外，加大档案宣传力度，提高工作人员对于档案收集整理重视程度。通过档案宣传工作，能够使相关工作人员对于档案管理工作的重要性有进一步的认识，约束其更好地进行档案的收集以及管理，提升档案管理的效率。

2.2　建立健全招商档案收集管理机制(https://www.daowen.com)

在新《档案法》等法规条文的基础上，结合本地区实际，对招商档案管理规范化、标准化、科学化等建设内容、对象等做出明确规定，制定科学、完善、高效的档案管理制度，创新传统的工作模式。针对招商档案收集管理面临的工作内容增多、档案资料种类复杂等问题，要通过科学的集中统一管理，特别是进一步修订完善招商档案归档范围和保管期限，将档案形成控制在源头环节，提高招商档案管理工作整体水平。高度重视对招商特种载体档案的收集和管理，加大对招商照片、声像、实物等档案的收集力度，加强对重大招商专题活动档案的收集，特别招商档案的齐全完整。高度重视招商档案信息资源开发利用工作，充分利用既有的招商档案资源，积极开展招商政策汇编、招商成果汇集、招商宣传片制作等档案编研工作，努力围绕招商中心工作提供档案服务。

2.3　积极推动招商档案信息化建设

在大数据时代，政府加大信息化建设的资金、人力等投入，改善原有的基础设施、设备条件，为招商引资档案管理与电子信息化技术的融合、更好地实现档案信息资源的连接与共享提供了良好的信息化工作环境。信息技术的引入和应用，可以从根本上改变档案管理的工作模式，提高档案管理的工作效率。一方面，要积极推进室藏政府招商档案数字化和数据化工作，尽快搭建数字招商档案管理利用综合平台，实现档案资料存储数字化、档案管理信息化、档案利用网络化；另一方面，要实现招商档案接收和收集的电子化、数字化和网络化，尽快建成招商档案大数据中心，进而实现海量招商档案资料分析、研究等进阶功能，为招商工作提供及时有效精准的档案服务。