2 名医档案的整理
2.1 名医档案的归档范围
名医档案的归档范围可分为以下几类;
(1)纸质材料(主要材料)。①生平材料类:自传、回忆录、日记等;②学术成就类:科研成果、著作、学术论文等;③业务考核类:技术职务评审表、业务考绩档案、年底考核表等;④社会活动类:重要社会活动的文字材料,国内外各种报纸、杂志新闻报道、活动的介绍和评价,等等。
(2)声像材料。如照片、录音录像、新闻、网络媒体的传播资料等。
(3)实物材料。①聘书证书类:国内外医疗机构、学术机构、学校、社会团体组织发来的聘书、资格证书等。②荣誉类:各类荣誉证书、奖状、奖章等实物。(https://www.daowen.com)
2.2 名医档案的整理
(1)建立名医档案的对象。主要有:院学科带头人;具有正高级职称的医务人员;经国家、省表彰嘉奖的医务人员;国家级学会会员;其他在社会上有名望的医务人员。
(2)名医档案整理的原则。以档案整理的方法为依据;遵循名医档案形成的客观规律;保持名医工作学习和生活的原貌。
(3)名医档案的整理方法。在整理过程中应根据实际情况采用不同的整理方法。第一,文字材料参照文书档案立档要求组成保管;第二,声像材料参照声像材料的要求及有关规定组成保管;第三,实物应根据不同形式按时间顺序组成保管。第四,利用扫描和拍照等技术,以图像的形式将各种材料存入计算机系统,形成电子文件册。