推进名医档案建档工作的若干措施
4.1 创造良好的管理条件，建立健全管理制度
创建标准的档案保管库房、完善机构、建立各项规章制度是做好名医档案工作的前提。首先，对名医要有一个清晰界定，对归档范围、征集方式、所有权保护、利用权限等做出明确规定，以解除名医档案持有者的思想顾虑。其次，档案部门要增加投入，提升硬件配置水平，科学设置名医档案，制定规范的管理制度，提高名医档案工作的成效。
4.2 加大宣传力度，提高做好档案工作的自觉性
一是利用各种宣传媒体，大力宣传建立名医档案的意义和作用，提高做好名医档案工作的自觉性和责任感；二是充分利用已归档的名医档案做好示范工作，让人们认识到名医档案材料集中管理的好处，让对归档的作用持怀疑和曲解的名医及家属了解并支持这项工作，也让更多人参与和支持名医档案工作。
4.3 采取灵活的征集方式
由于名医所取得的成果和荣誉来之不易，是他们非凡的生命历程的印证，有些重要的档案材料是个人珍藏，属私人所有。因此，仅靠传统的一纸行政公文的收集方式是行不通的，必须采取新的灵活性方式收集。
一是与名医建立一对一联系，直接征集。对老年名医，要抓住时机，用重点抢救的办法开展收集工作；对年轻名医，以跟踪了解为主，在不影响他们工作的前提下，有计划地上门收集。征集时，要多向征集对象宣传法规，还可以邀请他们到档案管理现场参观，使他们对档案部门的安全性、保密性及保管条件有充分的了解，从而消除内心疑虑，不断提高认识，增强其将名医档案资料归档管理的主动性和自觉性。
二是要疏通渠道，多方收集。(https://www.daowen.com)
首先，负责征集工作的人员，平时应多关注有关名医的信息，注重与名医或其家属的联系和沟通，适时宣传有关的档案政策规定，说明建立名医档案的意义，耐心解答其提出的问题。
其次，征集人员要根据具体情况，讲究工作方法和技巧，要有耐心和毅力，认真听取征集对象的意见，让名医及其家人消除顾虑，增加信任度，以确保名医档案安全进馆。
最后，征集工作要抓典型，以点带面。在本医院选一两位影响力大的名医作为典型，为他们建立一套完整的名医档案，起到引领和示范作用，以此推动名医档案的良性发展和规范化建设。
4.4 加强名医档案的开发利用
一是为医院编写院志提供丰富的材料。名医档案不仅仅记录和见证了一位名医诞生的过程，同时也见证了某一医学领域从无到有、从弱到强逐渐壮大的发展历程；不但是名医专家学术方法、学术精神和学术思想的总结和记载，同时也系统地展示了医院历届领导的管理思想，是书写医院历史沿革、编写院志不可缺少的历史材料。名医档案的集中管理，能够为编史修志提供丰富翔实的档案资料，有利于医院档案资源的充分开发与高效利用。
二是积极发挥名医档案的经济价值。名医都在医学某一领域有较深的造诣，他们勤奋敬业、敢于创新的精神，严谨的科学态度，认真负责的工作作风影响教育了年青一代。可以说一位名医能带动一个临床学科的医疗、教学和科研工作。因此，我们应继承开发名医档案，充分挖掘名医档案的价值，使名医档案为医院及社会各方面充分利用。
三是推动医院文化建设。名医档案蕴含着医院的办院宗旨、院训等文化理念和核心价值观，延续着医院自然形成的文化精神，是医院文化的特殊载体，所以将名医档案运用到医院文化建设中，能够凸显它的时代精神、历史精神和人文精神，有助于医院文化的传播创新和发展。