存量照片档案管理存在的问题

1.1　归档质量不高

（1）收集不齐全。室藏纸质照片档案的年度范围为1957年至2002年，其中有关于本院重要历史事件和重要专题的照片缺失现象较为严重，多数照片也没有按底片、照片、照片说明配套归档，且底片与照片数量存在不对应的情况。

（2）归档重复率高。室藏纸质照片在归档时未做筛选，常见多张内容相近的照片，存在大量的重复归档。该种情况同时也存在于2002年以后产生的数码照片档案中，相关照片的形成人员往往是将所有照片往文件夹一放，直接以原始状态归档。

1.2　整理不规范(https://www.daowen.com)

（1）未按规范入册。纸质照片未按照《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002）的要求，分别进行底片、照片的规范化整理。室藏底片以完整一卷的状态放置，未做编号、登录底片号和入册；室藏照片部分入册、部分散放在冲印袋中，均未做编号、填写照片说明和编制目录。

（2）著录信息缺失。部分纸质照片由于年代久远，照片附加信息较少；数码照片则由于归档部门移交时未编写照片文字说明等原因，导致档案室在对数码照片整理时，无法完整著录每张甚至每组照片档案的信息。

1.3　保管条件不达标

纸质照片和底片的保存需恒温、恒湿环境，需定期抽检并采取补救措施等，但本院现有纸质照片档案保管环境较差，底片、照片保存在简易的密闭容器内，达不到保存要求，致使部分照片已出现泛黄褪色、底片变质等问题。