3 进一步加强照片档案管理的对策建议
3.1 强化组织领导和制度建设,提升归档质量
除做好存量照片档案的补救性工作,对档案室来说,更重要的是做好增量照片档案的规范化管理。为此,一要加大档案工作的宣传力度,特别是提升全院干部职工主动收集、主动归档的意识。二要完善本单位的照片档案管理制度,按照最新的照片档案管理规范和标准,进一步明确照片档案的收集范围和归档要求,不断强化规章制度的执行力,提升照片档案质量,使照片档案内容完整、内涵丰富,能够有效反映本单位发展轨迹。
3.2 重视数字资源建设,建立具有特色的照片档案库(https://www.daowen.com)
在照片档案的数字化管理中,要特别重视照片档案资源建设,着力建立独具特色的照片档案库,以更好地服务本单位的中心工作。就嘉兴市农科院而言,科研人员田间工作足迹、选育的农作物品种田间长势、南繁精神的传承等,都可作为特色专题,应在照片档案管理的各个环节加以重点关注,及时收集并建立相应的专题数据库。
3.3 持续做好开发利用,发挥照片档案价值
要继续充分挖掘、发挥照片档案的多种价值。一是加强照片档案的编研工作,编辑印刷各类宣传册,服务本单位的对外宣传和对外交流活动。二是做好照片档案的展览工作,在为单位展厅提供高质量的展出照片之外,还应积极组织开展专题照片展等活动,进一步彰显照片档案的价值。