存量照片档案的补救措施

2　存量照片档案的补救措施

2.1　收集、补充照片档案

为做好院志编纂和展厅建设工作，院档案室工作人员先后走访了多位老专家、老同志及单位旧址所在地，还向全体退休、在职职工发出老照片征集倡议，如愿收集到了一部分历史事件、重要人物的信息和老照片，一定程度上弥补了原先纸质照片档案收集不完整的缺陷。本院数码照片出现的时间相对较晚，因此收集、补充工作的难度稍小，通过全院征集、相关条线分头提供等方法，也收集到了一系列照片和相应的文字素材，提升了数码照片档案的齐全性和完整性。

2.2　对照片档案进行规范整理

纸质照片总量不多、年代已久，本次整理不做鉴定，全部入档。

第一步是考证照片信息。据有限的原始信息如少量照片背面手写的文字，结合照片内容、冲印年份、照片存放位置，通过查阅文书档案、咨询退休职工等方式考证出年份、事由等信息。(https://www.daowen.com)

第二步是对照片进行分类、排序。先按照时间阶段把纸质照片分为3类，在此基础上再按事由结合时间进行分组、排序，无从考证信息的，按张编号、不分组。

第三步是对照片进行编目。由于不少照片档案缺失文字说明，著录项只能从简录入、能录尽录。即对留有字样的照片，照实录入信息；对退休职工回忆的信息，经文书档案等查证后，予以录入；对无法考证信息的照片，仅录入序号、推测年代等项目。

2.3　开展照片档案数字化加工

对室藏所有纸质照片进行数字化扫描，并按编号存入照片文件夹。由于纸质照片普遍清晰度不高或尺寸较小，为了保证数字化质量，在扫描时优先采用扫描仪的最大分辨率1200 dpi。本次数字化加工共扫描照片950余张，为今后本院照片档案的数字化管理打下了基础。