音乐院校声像档案管理的现状与问题

音乐院校的档案管理人员对声像档案较为重视。就浙江音乐学院（以下简称“浙音”）而言，在制度层面上，档案馆制订了专门的《声像档案管理制度》。在硬件设施上，配备了温湿度智能控制系统、防磁柜等符合要求的设施设备，为声像档案的存储创造了良好的环境。在档案数字化方面，将馆藏照片进行扫描，配以文字说明进行入库储存；同时将传统材质的影像磁带进行转录，变为计算机可读取的方式，将其和新型载体合二为一，变成现代化的声像档案，交由计算机统一管理。在声像档案利用方面，为师生查档、校园建设、校史展览及宣传等诸多方面提供服务。虽然做了很多努力，但还存在一些突出的问题，主要有以下几点：

1.1　档案意识不强，声像档案内容单一

音乐院校声像档案多是学校重要会议、重要活动、大型演出、音乐会等文艺汇演的记录，记录科研、教学、工程建设等方面的声像档案很少。拍摄记录下来的实验过程、研究过程、课题答辩、课题论证、科研成果及其运用效益等的声像档案是“宣传学校科研活动的活态资料”，教研活动的精品课程、示范课程、学科竞赛等的声像档案是学校教学成果和历史的重要证据。这些声像档案作为教师从事科研的重要参考和文书档案的重要补充，是学校学科建设、科学研究、平台建设等方面的重要参考。但是在实际归档工作中，很多部门的声像档案归档意识薄弱，存在重文书、轻声像的现象，导致声像档案内容单一。还有些部门把声像档案当成“私有财产”，存在据为己有不愿上交的思想，导致声像档案收集不全，不能应收尽收。

1.2　声像档案信息管理系统不够成熟(https://www.daowen.com)

目前音乐院校所使用的档案管理软件多数仍为传统综合管理类系统，其中包含了声像档案的存储、检索功能，但是由于音乐院校的声像档案像素高、单个视频存储容量大，无法做到在线批量上传，只能通过拷贝到后台服务器的方式存储。声像档案检索通常也仅支持以“文件名”“文件属性”来进行查询。除了综合档案系统的声像管理功能以外，有些高校还单独购买了声像档案信息管理系统，并将二者进行融合，通过统一端口登录。目前来看，声像档案管理信息系统的研发和使用不够成熟，对视频容量有限制，较大视频的在线批量导入速度也较慢。在检索方面，即使能做到以图搜图、图像检索的功能，检索的精确度也不高。而且声像档案检索在实际利用中通常需要查找某一镜头或者某一片段，但是目前系统还难以实现精确定位检索。

1.3　声像档案的开发利用相对滞后

音乐院校声像档案的开发利用方式较为落后，极少使用现代信息技术手段。声像档案的展览多为结合文字说明的实物或照片等传统形式，而非利用声、光、电、图等多媒体技术打造的线上、3D、云端展览。传统形式的展览使得参观者的体验感不好，参与度不高。声像档案的开发利用仍停留在题名或关键词等基础检索、出版画册等专题编研、师生查档等被动利用层面上，未做深层次及多种形式的开发利用，声像档案尚未发挥出其应有的价值。