藏品档案数据的采集建库

纪念馆的藏品档案是对藏品在征集、鉴定、登记、管理、保护、研究、使用等一系列活动中情况的真实记录。以馆藏藏品基本信息为管理对象，以现存的藏品登录卡片、账册、图片、音像等资料为依据，以计算机为工具，对藏品进行扫描、图像处理、目录管理、数据分析等，采集藏品档案信息资源，通过数字化存储方式，建立藏品档案管理数据库。

藏品档案数据库信息采集工作正是为藏品实现科学化管理做准备，藏品档案是对纪念馆收藏的藏品原始材料进行全面系统的鉴定研究后经过整理而立卷的。这一采集工作是一项复杂细致的工作，需要对藏品进行准确的登记、分类、编目、摄影。它所记录的是藏品的全部情况，是科学管理藏品的重要依据。此外，根据纪念馆工作的需要，除了藏品自身的信息，还包括藏品保管过程中所有信息，都将全面准确地反映在信息平台上，同时可以根据需要对任何一件藏品，进行单独或集中的全方位展示、传输、检索、查询、复制等技术处理。馆藏藏品有文物性质的，也有一般资料性质的，如革命文物、书画作品、图书文献、音频资料等等。如浙江革命烈士纪念馆正逐渐在卡片式藏品编目的基础上开展数字化藏品档案，进一步完善适合自己的一种管理方式。纪念馆建立五大数据系统：“文物、复制文物管理系统”“烈士档案管理系统”“图书文献管理系统”“书画作品管理系统”“照片资料管理系统”。将所有藏品由目录数据库转变成全文数据库，从基础数字、文本数据的采集，提升为对图片、音视频、平面扫描信息、三维立体扫描信息进行全方位采集。把藏品的文字资料、图形、图像资料、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份。我们为了最大限度地保持藏品原件的本来面目，尽量采用对藏品实体破坏性小的扫描设备进行数字化。如三维扫描测绘技术、3D打印技术，这都是文物数据采集和修复的新手段。借助三维数字化技术手段，在不对文物造成损伤和破坏的情况下，能够将采集到的文物信息转换为数据模型，更准确、更完整地为文物留下高精度的永久数字化档案。(https://www.daowen.com)

同时，根据国家文物局《第一次全国可移动文物普查工作手册》文物影像的拍摄规范，平面文物，拍摄正视图一张，尽量用一张图片，以反映该文物有整体面貌；立体文物，取文物前侧面为主要代表面，拍摄正视图一张，另外根据文物形状及其珍稀等级，应从多角度拍摄，重要部位更要局部拍摄，如俯视图、侧视图、局部图等。扫描色彩模式分为彩色、灰度、黑白3种，根据这3种色彩模式对容量、图像清晰度等参数的设置，做出相应的调整。如照片扫描分辨率要求一般不低于600 DPI，数字化后所形成的图像文件，一般采用TIFF格式存储，彩色照片采用“RGB”模式，黑白照片采用“灰度”模式。分辨率越高，图像越清晰；色彩位数越高，图像越接近真实。如：黑白照片采用256级的灰度，彩色照片用24位真彩。采集操作尽可能将所需信息一次采集完毕，避免重复提用对藏品造成损坏。

做好馆藏藏品档案数据库信息采集工作是做好纪念馆其他工作的基础，是藏品档案信息资源得以充分开发和有效利用的基础，同时能促进纪念馆信息的传播、共享和文物知识的普及。