藏品档案的数字化安全管理

加强藏品数字化过程中信息安全，在接收、存储、处理和提供利用过程中不被篡改，不被偷窃，不感染计算机病毒，能正确、有效地存取和访问。以浙江革命烈士纪念馆外包为例，单位通过政府购买与数字化加工企业签订藏品数字化加工合同，之后与委托外包单位签订保密协议，建立安全保护规章制度和管理人员的责任体系，利用监管日志、存储载体登记册等监管工具加强外包过程的监督和控制。做好藏品的出库、入库交接，外包人员等数字加工现场管理制度。为防止藏品数字化过程中信息丢失、外泄，落实专人校对馆藏数字档案，进行检查和不定期抽查，发现问题及时解决，杜绝著录不准确、不规范和数字化加工质量缺陷等问题。并在外包服务公司完成项目任务离场时，严格清点及移交所有存储载体。

数字化藏品档案的电子环境安全，主要从网络、计算机、存储器、应用系统和病毒等方面部署。

第一，藏品档案数字化管理使用计算机要“专机专用”，对不同的人员设置不同的权限，管理系统可设置多个权限组，每个权限级别可添加多个管理员，设置不同的权限级别。(https://www.daowen.com)

第二，使用先进的软硬件系统平台，安装网络防病毒和防火墙等防护软件，提高网络运行的安全性，防止在不经意间感染恶意病毒程序。从源头隔离外网混用，实施物理隔离措施。

第三，对电子藏品档案利用现代技术进行异地异质备份，改善藏品档案保管保密条件。备份载体也应多样化，才能防止数据信息损失，为藏品档案数据异质备份管理提供技术保障。

纪念馆藏品信息化建设是一项长期的任务，在信息化建设过程中，全面提高藏品管理者的人才培养和队伍建设，培养和造就一批掌握现代科学技术知识的复合型专业人才。利用数字化技术对纪念馆藏品进行信息化管理，无疑是一个革命性的飞跃，也是推动数字纪念馆迭代升级的重要举措。