中小学校文书类电子档案实行单套管理的基本条件

2.1　学校档案基础业务工作扎实

电子档案单套管理是在原有的传统档案管理模式上破旧立新，进而形成一种新的档案管理模式，“旧”是“新”的基础，“新”是“旧”的提升，所以学校要积极创造条件，为单套管理的实施奠定基础。具体来说，学校要制定完善的档案管理制度，重视档案的宣传，使全体教师具有较强的档案意识，档案管理人员要有过硬的档案业务技术能力和较高的信息技术素养。可以通过创建档案管理目标认定单位和数字化档案室来夯实档案基础业务工作，为电子档案单套管理提供保障。

2.2　业务运行数字化已经成为主流(https://www.daowen.com)

学校在党群管理、行政管理、教学管理以及学生的学籍管理等工作中采用了无纸化办公模式，并且在线上实现电子资料的流转，不再有纸质资料的产生。在这种环境下如果把档案全部纸质化实行双套管理是人力、物力、财力的极大浪费，而电子档案单套管理更适合这种无纸化办公环境，是一个必然选择。

2.3　有较好的信息管理人才积累与技术保障

随着科学技术的发展和政府对教育投入的增加，学校办公信息化水平显著提升。计算机硬件设备、外部存储设备、数字化设备等功能和性能不断提高，教学管理辅助系统、课堂录播系统、数字化办公系统、电子档案管理系统等信息化系统不断更新，在电子文件流转、备份、格式转换和存储利用等方面能满足电子档案单套管理的信息化需求。