数字档案室创建与电子文件归档的任务

2　数字档案室创建与电子文件归档的任务

针对企事业单位传统档案管理的现状和问题，需要顺应时代的发展，利用信息化手段和技术，结合先进的档案管理理念和模式，开展电子文件归档和数字档案室创建工作。电子文件归档是指将应归档的电子文件经过整理，确定其档案价值后，通过计算机网络或脱机载体，从文件形成部门转移存储到受档案部门控制的计算机系统中，向档案部门移交的过程。创建数字档案室是指对机关与企事业单位在履行工作职能过程中建立的本单位办公自动化系统、业务系统所产生的电子文件，以及室藏传统档案数字化所生产的数字档案信息，进行采集、整理、存储、管理，并通过档案管理系统信息集成平台实现网络共享与利用。电子文件归档是创建数字档案室的基础，数字档案室的创建为电子文件归档提供载体和方法。

现阶段企事业单位创建数字档案室的档案来源主要有：传统历史档案数字化转换，各类办公系统与业务系统形成、办理、传输和存储的数字格式的各类信息记录，各部门移交的各类补充归档。

创建数字档案室的主要任务有：

（1）开展档案实体规范化整理，对历史档案进行一次大规模的收集、清理、整理，确定档案分类和整理的规范化、统一管理模式，做好创建数字档案室的基础工作。(https://www.daowen.com)

（2）加强信息化建设统筹规划，建立档案管理系统并实现与其他业务系统的对接和信息传输。

（3）开展档案案卷目录、卷内目录、文件归档目录等室藏档案条目数字化工作。

（4）室藏档案通过数字化扫描加工转换成电子文件。

（5）探索电子文件归档新思路，在保证电子文件原始性、真实性、完整性、可读性前提下，打破技术壁垒，确保电子文件法律效力，并实现在线归档。