强化规范管理，构建数字档案馆资源体系
2.1 统一档案资源分类、建立目录体系
为加强档案资源的规范化管理，宁波市局制定和完善全市统一的文件材料分类方案、归档范围、保管期限和数字档案安全利用等级的“四合一制度”。积极推进数字档案资源的集中共享，对全局系统档案目录和全文信息进行集成与建库，实现全市域以专业档案为主体的电子信息的集中统一管理及异地检索，推进档案信息资源的互联互通和信息共享。
2.2 整合已有档案数据资源
为建立全局的自然资源档案库，要将包括市局和区县（市）分局（局）原国土、规划、海洋及林业等档案数据整理后存储在统一的管理平台，以资源丰富与数据优质相辅，对于不符合相关分类及著录规范的数据逐步进行数据整理工作，以便后续的整合利用。
2.3 全面实施存量档案数字化(https://www.daowen.com)
市局和区县（市）分局（局）均已对存量档案进行了数字化建库，但数字化率不一，给相关业务办理及档案查询利用带来不便。因此应加快推进实体档案数字化工作，在全局系统推行，将开展档案信息化建设与年度绩效目标工作相结合，有计划地安排实体档案数字化转换，实现全局系统馆藏档案数字化建库与利用。制定并完善档案数字化加工标准、档案著录标准、档案外包管理、数据质量检查等系列规范性文件，加强档案数字化过程的规范化管理。
2.4 分步推进增量档案电子化
按照“三步走”的策略积极推进全大市增量档案电子化，在电子化工作中，第一步，梳理OA公文在线归档流程，建立公文电子文件归档制度；第二步，研究业务审批电子文件在线流转流程，形成业务审批电子文件在线归档方法；第三步，建立健全电子文件管理与归档机制，逐步铺开，推进各门类增量档案电子化。
2.5 配置信息化硬件设备
分步建设智慧档案库房，以智慧化先进技术为依托，采用先进、成熟、实用技术，与信息化体系相衔接，以信息自动化为核心，立足实际，充分运用当下成熟先进的领先科技，适应档案馆信息化条件下环境监测、库房管理、消防联动、安防监控等一体化集成的要求。