3 加强应用系统建设,搭建数字档案馆信息平台
3.1 构建全局档案数据中心
构建全局档案数据中心,采取档案数据分别存放、业务统一管理的策略,在市局和各区县(市)分局(局)电子档案数据依照档案著录项规范分阶段完成标准化改造工作并实现整合梳理后,将数据存储在各单位存储设备中,实现对数字档案信息资源的管理和保护。
3.2 开发一体化的数字档案管理系统(https://www.daowen.com)
将需求导向与利用为先共融,建立实用的数字档案馆管理系统,面向全局人员提供全大市综合档案数据的管理和应用服务。系统参考开放档案信息系统模型设计,涵盖档案收集、档案管理、档案检索、档案借阅、档案鉴定、档案统计、移交接收、电子档案长期保存管理、系统功能维护等方面,实现档案文件归档、档案门类管理、档案接收采集、档案分类编目、检索利用、鉴定统计、数据导入导出、权限管理、数据迁移、电子印章水印管理与系统管理等功能。系统统一管理数字档案的归属区域、档案类别和利用权限等,实现各单位数字档案信息资源的共享,满足档案信息一体化管理的需要。
3.3 做好与业务系统的电子文件归档技术对接
研究并实现数字档案馆系统与各业务系统建设成熟后的逐一对接。集成电子印章功能,实现公文、规划管理、建设用地审批等电子文件自动分类和保管期限鉴定、智能分类,自动捕获电子文件及其元数据,通过数据归档接口,实现公文和业务系统电子文件在线归档至数字档案管理系统。对接系统包括浙江省投资项目在线审批监管平台3.0、OA系统、不动产档案信息系统等。