1 注重顶层设计,统筹规划数字档案馆建设
1.1 构建市区县一体化的数字档案馆建设模式
一直以来,全局系统档案是分散管理的,市局、区县(市)分局(局)分别设有档案室。建设数字档案馆的目的是打破这种分散管理的现状,建立一个实体档案物理分散、信息资源逻辑集中的开放式、一体化的档案数据中心。按照“五统一”“三结合”的理念推进数字档案馆建设,在遵循统一规划、组织、管理、平台、标准的原则下,坚持数字档案馆建设与业务系统相结合、与日常业务管理工作相结合以及与实体档案相结合的工作方法,推进数字档案馆与自然资源和规划业务工作的深度融合,构建覆盖全域的自然资源和规划专业数字档案馆。
1.2 形成“1+X”数字档案馆建设工作机制(https://www.daowen.com)
数字档案馆建设由市局、区县(市)分局(局)共同参与,采取“共建、共享、共用”的方式推进。由市局办公室牵头,市局档案管理部门负责数字档案馆主体建设,承担全市自然资源和规划数字档案馆建设的总体统筹规划、标准规范制定、基础设施建设、应用系统开发和信息资源整合、安全保障体系建设等工作;区县(市)分局(局)按照市局统一要求和规范,开展本单位数字档案馆(室)建设,完成本辖区档案数字化、配套相应经费等工作,并向市局提交档案资源信息,达到相关建设要求,纳入数字档案馆一体化管理。
1.3 明确试验区先行、逐步推开的建设方案
在建设过程中选取试点区,分步实施区域内项目部署、项目运行、实验评估等工作,在试点区运行一段时间后,对试点区项目进行总结并逐步推开到全市范围。