诉讼档案数字化管理的特点

1　诉讼档案数字化管理的特点

诉讼档案是对法院审判行动的记载，能够为审判工作提供依据。通过互联网、计算机、通信等电子技术的支持，利用统计、分类运算原理，使用电子扫描技术，可将诉讼纸质档案转变成电子档案，并实现网上资源共享，发挥便捷使用的服务价值。诉讼档案的数字化管理与其他档案有着不同的鲜明特点，包括：

1.1　以电子为主、纸质并存的混合单套制管理

在保障电子诉讼档案的真实、完整、有效与安全的前提下，将人民法院在立案、审判、执行等诉讼活动中形成的，具有保存价值且应归档保存的电子诉讼文件以及诉讼活动经数字化处理产生的纸质诉讼文件电子版本，直接以电子方式进行存档，如民商事案件调解、撤诉案件等。

1.2　可极大节约保存和管理成本

诉讼档案形成量大，纸质档案占用空间大，浪费纸质资源较多，档案保存环境要求高，档案库房要保持恒温，经常除湿、通风、杀虫等，纸质档案保存和管理的成本较高。而借助数字化管理方式，不仅节约空间资源，更节约了纸质资源，对到期不需要永久保存的档案可以销毁，更重要的是管理利用更加便捷。(https://www.daowen.com)

1.3　更注重档案的法律证据效力和安全

诉讼档案作为诉讼活动的原始记录，卷中的证据材料具有唯一性和不可替代性。诉讼档案因其记载着案件审理的全过程，非法定程序不得替换、丢失、销毁。

1.4　档案利用方面有更高要求

因上诉、再审、申诉或与其他案件相关联等，诉讼档案一般在两年内利用率比较高。诉讼档案因其保存时间长，可供法官、侦查部门、案件当事人等，根据需求反复查询利用。诉讼档案往往涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私，一般只供案卷的当事人及代理人、公安侦查部门查阅，仅限正卷，并且需要档案管理部门进行严格的审核办理。