诉讼档案数字化管理现状及问题

2.1　诉讼档案数字化管理现状

在信息时代的大背景下，全国各地法院都加快信息化建设进程，许多法院纷纷开发属于自己管理模式的“法院系统”。“系统”的使用优化了诉讼档案立卷、归档、检索、统计等工作环节，所有案件从立案到归档均通过计算机网络系统进行控制管理，提高了工作质量和效率。但是从全国范围看，由于没有统一设计开发，各地法院的信息管理系统各不相同，档案电子化管理这种“各自为政”的状态，不利于实现跨地区的诉讼档案信息化共享，另外各地档案数字化工作进程差异较大，很多法院尤其是基层法院未实现诉讼档案的全面数字化处理，卷宗调阅仍基本停留在实体利用阶段。由于诉讼档案利用率很高，办案人员查阅卷宗时不得不频繁到档案室调取卷宗，既占用了时间又不利于对档案实体的保护，因此诉讼档案全面数字化工作是法院档案电子化管理的重要内容。

2.2　诉讼档案数字化管理存在的主要问题(https://www.daowen.com)

（1）“异地调档、跨域服务”模式有待升级。目前法院的“异地调档、跨域服务”，还仅仅停留在浙江省内法院间系统开放，未能扩展至省外乃至全国法院系统数据的联网，且工作程序烦琐、效率低。随着信息技术的飞速发展和互联网的无限延伸，数字化、网络化、信息化的诉讼档案应实现信息共享，而诉讼档案还处在“睡眠或半睡眠”状态，未打破“异地调档、跨域服务”的壁垒，实现法院与法院间档案的远程查阅。

（2）档案数字化管理安全问题。诉讼档案之所以具有重要凭证价值，就是因其涵盖国家机密、商业秘密、个人隐私等真实记录，而不同于一般档案。档案数字化后很多人担心系统会被黑客盗取信息，这对于国家来讲会造成巨大的损失，加上案多人少、数字化服务外包、专业人员缺乏等，档案的真伪无法辨认，所以档案数字化安全管理成为制约档案数字化发展的一大障碍。