现行学籍档案管理模式中存在的问题

2.1　档案更新有赖人工

电子学籍系统的推行保证了学生学籍信息更新的快速同步，但它依然存在对管理员采集信息的依赖性。目前的学籍系统，并没有同步开放学生用户登录权限，学生无法实时地修改自己的个人信息，而必须依靠全省大量的学籍管理员的主动采集与主动录入。这就导致学籍档案信息失去了时效性与准确性，高中毕业证书上的照片还是学生戴着红领巾的照片、学生信息里的家庭住址联系方式已失效多年，诸如此类的问题时有发生。

2.2　缺乏统一有效的认证(https://www.daowen.com)

学籍信息系统和各个学生成长管理信息系统各自运作，形成的电子档案有各自不同的有效性认证方式，有的是水印，有的是电子签章，有的则需要打印后由学生重新确认、签名才能完成档案的认证。如学生办居住证需要的学籍证明，根据公安部门的要求，要先由学籍系统打印基本信息表，再由学校确认、签字并盖学籍管理专用章方可生效；而学生办医保需要的在读证明，则无统一格式，只需学校出具证明并盖学校公章即可。在整体的学籍管理流程中，对档案的连续性和一致性缺乏整体的考量，对档案的原始属性造成了一定的伤害。

2.3　系统资源利用低下

电子化的学籍管理，衍生出了诸如学籍管理系统、综合素质评价系统、考试报名系统等多个子系统，普通高中学生毕业档案需多个系统之间进行信息整合方能形成。电子档案最终还是要以纸质档案的形式呈现，以致纸质档案的制作成为多个系统信息更新之后的最后一个环节，也是电子资源未被彻底利用的表现之一。