基于人机料法环的档案数字化加工现场管理

沈园园

宁波市妇女儿童医院

近年来，以“最多跑一次”改革为契机，在档案行政管理部门的支持和推动下，档案数字化管理模式已成为档案管理的主流。一般而言，单位档案室配备专职档案人员的较少，档案数字化加工项目多由外包公司完成。从2012年开始，我国陆续制定相关档案规范文件50多个，2020年5月出台的《档案外包工作规范》对档案数字化服务明确了更高的要求。(https://www.daowen.com)

人机料法环是全面质量管理理论中影响产品质量的5个主要因素的简称。人：指制造产品的人员；机：指制造产品所用的设备；料：指制造产品所使用的原材料；法：指制造产品所使用的方法；环：指产品制造过程中所处的环境。五大因素各司其职、相互影响，形成一个完整的闭环，对生产现场进行管理，进而保障持续稳定生产符合要求的产品。对生产现场的质量控制，实际上就是对这5个因素实施监督和控制的过程。

经实践，人机料法环要素管理方法在档案数字化加工现场管理中也可以应用并适用。现将我院档案数字化加工现场管理控制措施介绍如下，以期为档案数字化加工有序推进，效率、质量提升，以及安全管理提供借鉴。