1　人

人作为加工现场的主体，是影响档案数字化加工质量的最关键因素，是质量管理的核心，人的素质和态度决定了档案加工的质量。

1.1　外包公司工作人员

主要控制措施：

（1）进入加工现场前：核对身份，为外包公司符合工作技能要求人员；做好登记，加工现场入口设签到工作日志，包括姓名、进场时间、离场时间、完成工作项目情况等；清洁双手，避免污染档案原件。

（2）进入加工现场：加工档案严肃认真；不在加工区内喝水、进食、吸烟等；不无故察看档案，不相互议论档案。

（3）离开加工现场：切断电源，关闭门窗。

1.2　档案项目监管人员(https://www.daowen.com)

主要控制措施：

（1）动态巡查加工现场，确保规章制度、操作规程落到实处，防止泄密事件。

（2）发现不符要求的加工档案及时干预，要求外包公司增派人员或加班，以免影响项目整体进度。

1.3　外来人员

主要控制措施：

（1）原则上不允许外来人员进入加工现场。

（2）确因业务需要进入场地，做好身份审核及登记，遵守加工现场规章制度，必要时签订保密承诺书。