1　扫描前措施

1.1　需要有明确的组织架构和职责分工

档案数字化扫描项目整体工程量有大有小，但无论大小，职能职责需要明确。业主单位成立数字化工作小组，将任务目标分解，责任落实到人，外包单位需要配备项目经理、质量经理、整理组长等，人员配备不一定齐全，但是职责必须清晰，落实到岗、到人。健全的组织是开展档案工作的前提。

1.2　需要认真学习相关规范(https://www.daowen.com)

业主单位和外包单位在扫描前必须组织数字化人员认真学习《纸质档案数字化技术规范》《电子文件管理规范》等规范性文件，使其熟练掌握标准要求。

1.3 在档案数字化扫描前，以年度为单位，对扫描件与非扫描件进行划分

数字化扫描工作人员要对需要扫描的档案材料进行清点、核对、登记。依照《纸质档案数字化技术规范》的要求，对数字化前的档案进行整理检查。要求进行数字化的档案原件须完整、排序正确，无缺码、缺页、重码，对破损、折损严重影响扫描质量的原件应预先修整。