3　扫描后措施

3.1　数据抽检

抽检率不得低于5%，主要检查目录数据库与图像文件挂接是否错误，目录数据库、图像文件有无出现不完整、不清晰、有错误等质量问题。有问题的扫描件，标记为“不合格”。抽检合格率达到100%的，予以验收“通过”；达不到100%的，此批次全部返工。

3.2　数据挂接及校验

通过ADPS生成挂接数据，档案数字化后通过网络及时汇总到数据服务器端，运行服务器上的挂接软件进行操作，将每一份纸质档案扫描的图像存储到相应的文件夹，对数据（包括目录数据库、图形文件）以及数据挂接进行总的抽检。(https://www.daowen.com)

3.3　验收登记

验收过程需要遵循相关标准才能进行，主要内容包括目录录入的准确率、图像质量处理、图像挂接准确率、档案实体的完整性、移交数据的完整性等，按照这些内容与标准进行验收。验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。认真填写纸质档案数字化验收登记表。

数字化为档案管理带来极大的便利，但在实际数字化建设工作中，受大量数据和复杂数据库之间相互联系、彼此影响等因素的制约导致文件资料不完整、不准确地存档归档，工作人员素质低造成录入时出现错误等问题，都会制约档案数字化建设。因此，管理者、信息技术人员和档案专业人员都应该引起足够重视，通过不断的努力在实践中探索思考，坚持创新，才能够实现档案数字化建设全面、安全发展，最终实现档案管理可持续发展。