2　扫描中措施

2.1　选择合适的设备

档案数字化扫描企业在进行档案扫描时，应该先根据纸张的规格、破损程度来明确所需要使用扫描仪器的规格型号。如果纸张的状况比较好，通常采用高速扫描仪。如果纸张的状况不好而且年代也比较久远，尤其是破损程度非常严重，一般加工公司会采取平板扫描仪。

2.2　注重图像处理的质量(https://www.daowen.com)

图像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像质量进行检查，及时纠偏、去污、去黑边。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接，合并为一个完整图像。扫描图像的顺序要与档案原件保持一致，要保留文件编号及文件页码。注意档案幅面的大小并根据纸张质量选择不同扫描速度，扫描后的文件存储格式定义为TIFF格式，分辨率不小于300 DPI。

2.3　控制失误

在扫描时，扫描人员要提高专业水平，从主观上彻底消除失误造成的漏扫、多扫和重扫问题。如在扫描中发现档案纸张存在油性纸、复写纸、铅笔字、字迹模糊、纸张较差及较薄等情况，可在保持档案原貌的前提下进行扫描，并提高分辨率或先垫白纸再进行扫描，尽量反映档案的原貌。扫描过程中，要把档案纸张放置整齐，认真填写档案登记表。