如何做好纸质档案数字化中的前处理

王　勇

余姚市城市天然气有限公司

最近几年，随着互联网的普及，尤其是智能手机、电脑大众化后，高速发展的信息已经涉及各行各业及千家万户。现代化的信息都是以数字化的形式显示、传递、储存和保管的。作为国家重要信息资源的纸质档案，其数字化进程也变得更加重要。(https://www.daowen.com)

纸质档案数字化一般是采用扫描仪等专业设备对纸质档案进行加工处理的过程。一般分为数字化加工前处理、扫描、图像处理、图像检查、数据对接检查、数据存储、数据移交等7个步骤。一个规范的数字档案室建立犹如建造摩天高楼，优秀的设计、坚实的地基都是很重要的。

在档案数字化过程中，档案数字化加工前处理是开展数字化工作最基本、最重要的一个环节，是数字化的起步和关键环节，也是后一步工作的基础。具体涉及内容包括管理制度、扫描设施、有档案知识的专业扫描人员、纸质档案的前处理。

而纸质档案的前处理是重中之重，前处理应保持原来的案卷基本不变，不然就会费钱费力。我公司成立于2001年底，对于形成的各种档案，兼职档案人员经手的比较多，而且人员更换比较频繁，立卷整理的形式也就各种各样。下面结合本单位实际，叙述一些我们在实际工作中的观点和做法，与大家共商。