4 预归档系统助力建设项目档案 管理工作的几个关键点
首先,建立档案信息化管理规范、健全建设项目档案管理制度是预归档系统助力档案管理工作的制度保障。以制度规范为依托,明确轨道交通建设项目实体与电子档案收集整理移交管理规范标准,使档案预归档管理系统的使用“有章可循”。
其次,绩效考核是实现建设项目档案信息化的硬核保障。只有将预归档管理系统的使用、建设项目档案管理制度的践行与绩效考核结合起来,用立功竞赛、经济奖惩、公布红黑榜、关联后续招标等手段来约束参建各方“有章必循”,才能有效促进建设项目档案信息化的落地实施,真正实现轨道交通工程实体与工程档案同步形成、同步验收、同步移交。(https://www.daowen.com)
再次,预归档系统开发前的分析调研工作非常重要,需要多部门、参建各方共同参与。梳理设计出合理合规的工作流程和模块清单是日后预归档系统正常使用、便捷使用的基础保障。
最后,要对档案信息系统进行安全等级保护评定,为建设项目档案信息化的顺利实施提供安全保障。