档案数字化的含义及意义

1.1　档案数字化的含义

档案数字化是一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，以网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个结构有序的档案信息库，及时提供利用服务，实现资源共享。

1.2　档案数字化的意义(https://www.daowen.com)

一是最大限度保证档案资料完整性。将档案通过数字编码的手段做成数据并上传至数据库中保存，数据库可以在本地的服务器中，也可以存在于网络中，即便存储工具发生损坏，也可以通过技术手段恢复数据信息，安全性得到了最大保障。

二是有助于提升档案管理效率。在调阅时省去了翻找纸质目录的过程，可以在计算机上快速检索找到档案资料。档案数字化的实现，使得纸质档案的存储空间压缩到了最小，同时也减少了管理人员维护纸质档案的工作量。