推进档案数字化的对策建议
3.1 注重创新档案管理模式
档案管理人员对电子档案系统有必要进行周期性检查，并结合当前机关单位的工作需求对档案管理系统提出优化建议，提高档案管理的信息化建设水平。此外，档案管理模式需要创新，不可一味坚持传统纸质化管理模式，而应当更多地应用电子化信息管理模式，这不仅能够提高档案信息的安全性，还能够实现及时的共享操作，实际的应用效果也能够得到改善。
3.2 强化档案管理工作人员的培训
档案管理工作人员自身要加强学习，及时掌握信息技术和档案管理等相关知识，积极参与档案局（馆）举办的培训活动，加快提升业务能力和对新时代档案管理方式的适应能力。为了迎合相应的电子化应用需求，档案行政管理部门需要对档案管理人员的系统操作能力及业务能力持续进行培训，以确保能够在日常的档案信息化管理中熟练地开展各项工作。
3.3 积极推进档案信息化成果共享(https://www.daowen.com)
档案信息系统建设应在符合保密原则的基础上，逐步走向联通、开放。首先在档案系统内部逐步实现统一、融合、有序的平台开放；然后在档案部门与其他部门之间逐步实现自主、联通、可控的跨系统开放；最后借助政务网向乡镇街道、村社区延伸而实现分批次、广覆盖的全方位开放，使档案信息系统真正成为可控、可用、可拓的统一化、开放化平台。
3.4 科学选择档案外包中介服务
为避免档案数据的失、泄密，必须对服务外包企业进行严格的保密资质审核。根据单位实际需求，在认真听取档案局（馆）有关意见的基础上，对外包商的技术能力、业务处理能力等方面进行全面评估和审核后再做选择，或是通过政府采购渠道统一购买数字化档案中介服务，保障档案中介服务机构的服务标准、规范统一。建议由县档案局（馆）组建专家组对档案中介服务机构提供的服务进行专项成果验收，保障服务质量。
3.5 规范数字化档案管理制度
在国家层面加快完善电子档案管理法规、标准体系，扫除电子档案全面应用的法规障碍。地方档案主管部门要对档案信息系统建设涉及的电子文件进行统一规范，并加大档案业务指导和工作检查力度，结束长期以来档案工作“双套制” 运行的尴尬局面，使档案信息化工作真正体现出其优势所在。