数智校园建设对档案工作的几点启示

4.1　推动档案工作融入学校数字化改革整体部署

学校应把档案工作作为数智校园建设的重要基础支撑，在搭建数智校园平台的同时，应将电子归档纳入各项业务的工作闭环，同步规划。加快学校重要纸质档案数字化进程及现存电子档案的规整，推动学校档案工作的数字化改革，让数智校园的可持续发展有持续性数据的支撑。

4.2　加快学校档案资源数字化转型与整合

在数智校园运行的同时，应同步推进电子文件归档工作，加快传统载体档案数字化，做好电子档案归档和电子档案管理工作，建立储存空间大、可操作性强、兼容各种硬软件的档案管理平台，打通数智校园业务系统与档案管理系统的绿色通道，有效闭环对接，将学校数智校园业务系统通过在线方式一键或自动导入档案管理系统。档案员应提高专业素养能力及计算机处理能力，对迁移至档案管理系统的数据进行安全性、真实性、可用性等分析，认真做好保管年限划分及归档工作，有能力处理好从业务数据到档案的全过程。(https://www.daowen.com)

4.3　大力推进档案数据共享服务

在数智校园的背景下，学校各项业务及工作“最多跑一次”辐射面更广。数字档案的利用和共享可以大力推进到区域教研、教师调动、教师交流、转学办理、教师培训、家校沟通、家校共建等各项业务中。实现数字档案系统与各个平台的数据对接和资源共享，比如：与全国教师管理平台对接，教师档案一键查询，无论教师调动、交流或新任职到全国哪个地方，学校管理员都可以通过全国教师管理平台登录学校账户，通过原有的大数据，查询这位教师是否存在师德问题、曾经的业务水平如何等等。

数智校园是未来教育的方向，也是学校治理体系以及治理能力现代化的标志。档案数字化是数智校园的基础，通过档案数字化，可以更好地为学校教育教学和行政管理等各方面工作提供便利。只要不断在学校档案数字化的基础上，累积学校管理中生成的各类档案数据，并加以合理运用，数智校园必将为教育治理体系和治理能力现代化提供坚实的数据支撑。