传统档案管理方式在资产管理公司面临的现状

1.1　业务档案利用效率不高

公司业务档案主要由两部分构成，一部分是外部产生的银行资料，另一部分是内部产生的尽调清收资料。尽调清收资料还分散在各个部门，尚未进行集中保管和整理扫描。随着公司对省外市场的不断开拓，若业务档案不能实现信息资源共享，将增加档案资料的查阅成本。

1.2　安全可靠性较差(https://www.daowen.com)

在日常的存储和利用中，纸质档案容易受到自身因素、外部环境因素、人为因素的影响，出现各种损害，如破损、弄脏、字迹褪色等。在库房中，早期的会计档案及年份较早的银行原始债权资料，已经面临变脆、发黄等问题。原始债权资料，主要包括债权转让协议、借款合同、担保合同、抵押合同、转账凭证、贷款审批材料、法院判决书等具有法律效力的重要凭证。这些重要资料若未能妥善保管，后果不堪设想。

1.3　存储空间占用大

不同类型的档案有不同的保管期限。公司档案库房共有密集架10个，其中85%都用于存放业务档案，在库数量约7000余盒。可以预计，随着公司业务的不断发展，未来几年，公司档案数量将会持续呈现井喷状态。这对传统纸质档案管理来说，难度是越来越大。