数字化档案管理在实践中初显成效
数字化档案管理系统自第一期上线以来，收到了良好的应用效果，主要表现在以下几方面：
3.1 档案检索快速便捷，利用效率提高
以往只能由档案人员在档案室的单机版档案软件上进行条目检索，借阅者必须赶到现场进行查阅。系统上线后，只要开通了线上查阅权限，员工就能通过高级检索或全文检索，在条目数据库和影像数据库中，迅速找到与关键词相关的条目及影像内容，内部还可进行数据共享，尤其是非在杭工作的外地员工，不必来回奔波，就能在档案数字影像系统上调取需要的档案资料，大大提高了档案利用效率，方便了工作的开展。
3.2 档案移交流程规范，资料齐全完整
在档案接收模块，电子档案的收集主要来源于2个方面。一是OA系统和核心业务系统推送的电子档案；二是各个部门应归档的档案材料。原先各个部门应归档的材料都是通过线下编制移交清单方式向档案室移交，经常出现移交文本格式不正确、填写内容不完整、领导签字不齐等情况。现在有了线上档案移交模块，各个部门可根据移交模板，填写相应字段（如必填项），上传档案资料，提交档案人员审核，经审核无误后，系统会自动生成一张移交清单，经发起部门的领导同意后，将自动存档留底。(https://www.daowen.com)
3.3 业务档案动态管理，由分散转向集中
资产管理公司的业务档案，作为一个完整的项目档案，包括外部的银行原始债权资料和内部的尽调清收资料，即接收和处置两大部分。
第一部分：外部的银行债权资料。这部分资料，目前已通过第三方中介公司集中扫描存储在影像数据库中，供借阅者日常利用。
第二部分：内部的尽调清收资料。这部分资料，主要是对项目进行处置前的维权管理，追偿中所形成的催收通知，在项目的处置审批实施过程中形成的请示、批复等相关材料。内部机构文件材料由于是多途径形成，基本是分散在各个部门。这种分散管理，导致这些材料不能充分发挥其价值。业务档案模块上线后，根据核心业务系统推送的各类业务档案名称，前中后各部门可按照不同项目，将手头产生的档案资料上传至各项目名下归集起来。集中管理的资料，全面、正确、系统地反映了每一阶段项目档案的维权管理状况和处置进度，充分发挥了业务档案的价值，助力公司业务发展。