文化艺术档案信息资源共享模式

更新于 2026年10月13日 版权声明
2 文化艺术档案信息资源共享模式

2.1 咨询共享模式

这种共享模式主要是文化馆工作人员通过电话、电子邮件等方式向其他文化馆发出档案查询申请,由档案馆员查询后给出答复,从而达到文化艺术档案信息资源共享利用的目的。这种方式构建简单,能够较快地定位所需档案的存储位置,得到所需的信息数据,但是功能比较单一,适合于那些只需了解少量相关档案信息,而不需要提供档案凭证的档案需求。

2.2 网络共享模式

网络共享模式主要是由市文化馆确定档案信息资源整合项目,各区县档案馆分别将本馆掌握的这部分档案信息资源上传至市文化馆,由市文化馆有关部门将数据整合后,在市文化馆网站上设立查询界面提供利用。(https://www.daowen.com)

(1)档案信息资源网络共享模式运行流程。各区县文化馆进行档案信息资源调查分析,了解馆藏档案信息资源及数字化情况,然后分类上报市文化馆进行汇总。以后可以定期上报档案信息资源变化和利用的情况。

(2)上报档案数据库,整合数据。依照规定的数据格式,各区县文化馆将确定共享的档案信息资源数据库上报市文化馆,由市文化馆统一整合数据,建立相应的网络数据库。

(3)档案信息资源数据发布,提供检索利用。市文化馆将整合完毕的档案数据上网,提供相应的档案信息资源信息检索界面。各档案单位可以根据权限来访问档案信息内网,检索利用档案信息资源。如果档案信息资源可以向公众开放,则通过市文化馆网站统一提供检索。

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