3 文化艺术档案信息资源共享运行机制
3.1 依法调控机制
文化艺术档案信息资源共享是一个系统工程，所涉及的档案信息管理领域也是一个较新的领域，还有很多问题需要解决，如档案信息资源的查阅权限、档案信息的数据类型等，所以，档案信息资源共享模式的实现就必须依靠相关的法规、标准来统一协调内部关系。
3.2 文化艺术档案信息资源需求调查机制
档案存在的目的是利用，是满足档案利用者的需要。要使文化艺术档案信息资源要更好地发挥作用，就必须及时了解掌握公众的档案利用需求。(https://www.daowen.com)
3.3 有序的组织领导机制
各级领导关心和支持档案信息工作，重视文化艺术档案信息资源共享工作，才会在队伍建设和硬件配备上给予支持和加强，为文化艺术档案信息资源共享工作打下一个良好的工作基础。
3.4 文化艺术档案信息资源建设、协调机制
各个文化馆掌握的档案资源不同，对文化艺术档案信息资源的开发程度也各不相同。为此需要市文化馆制定相关的协调机制，督促各个文化馆将相关档案信息资源建设列入工作计划。另外，在开发新的档案信息资源时，可以将档案馆以及专业的文化艺术档案馆的一些好的做法、经验加以推广。