文化艺术档案信息资源共享概述

1.1　什么是文化艺术档案信息资源

信息是抽象于物质的映射集合，完整的信息过程是信息源—传递—接受。信息系统的工作主要是信息的存储、信息的检索、信息的提取。文化艺术档案是信息系统的一个分支，存储着文化活动的信息。对文化艺术档案的整理，就是对信息的调序；对文化艺术档案的鉴定，就是对信息的筛选；对文化艺术档案的保管，就是对信息的保护；对文化艺术档案数量的统计，就是对信息的度量和计量；对文化艺术档案的利用，就是对信息的传递。

1.2　什么是文化艺术档案信息资源共享

文化艺术档案信息资源共享可以细化描述为以满足文化艺术档案利用需求为中心，以信息技术为基础，以档案信息资源的横向与纵向整合与共享为手段，以实现档案资源共享为目标的一种信息共享系统。(https://www.daowen.com)

1.3　文化艺术档案信息资源共享的意义

（1）整合文化艺术档案信息资源，方便统计、编研等工作开展。整合各文化馆的目录信息、全文信息（整合的标准、技术问题这里暂不讨论），将有助于市文化馆开展档案统计、编研等工作。

（2）加强馆际交流与合作。通过文化艺术档案信息资源共享系统，各区县档案馆可以开展跨区的档案交流与合作。

（3）为今后建设文化艺术档案信息资源网奠定基础。可以依据档案信息资源共享系统逐步建设档案信息资源网，提高档案利用效率，扩大档案利用需求，形成档案利用的良性循环。