胸怀全局，充分认识疫情防控档案“管”和“用”的特征
1.1 突发性
防控档案的来源主要是疫情防控战线。由于疫情的暴发具有突发性，并且疫情的发展也是瞬息万变的，随时都可能调用室藏档案中具有借鉴作用的防控档案，因此，学校档案工作的角色和流程要纳入突发事件处置机制中。档案人员需在第一时间发挥主观能动性，及时、全面了解防疫工作的进展，精准预测识别防疫档案的利用需求，在第一时间为防控一线提供最大限度的支持和保障。还要配合做好相关应急处置文件材料收集整理工作，形成疫情突发事件应急处置专题档案。
1.2 阶段性
疫情防控档案的管理及利用具有阶段性，不同阶段的档案管理及利用的需求的侧重点也是不相同的。往往在疫情初、中期对档案利用的需求较为强烈，档案的形成却贯穿始终，因此，防控档案的“管”和“用”不能按部就班、循规蹈矩。
1.3 分散性
学校疫情防控资料来源广、涉及面多，分散在学校的各条线上，涉及的种类多、范围广。限于学校部分工作人员档案意识较薄弱，有的人员还把档案作为本科室资料进行保管，给档案的收集带来挑战。(https://www.daowen.com)
1.4 有较高的借鉴价值
中小学疫情防控档案直接、全面地反映了学校的防控状况，学校及卫健部门可利用防控档案，全面分析并总结出疫情在学校传播的规律和特点，采取相应的措施进行疫情的控制，有效遏制疫情的扩散和蔓延。对于同类学校，不同学校之间所采取的防控举措各不相同，但各具优点，因此具备极高的借鉴价值。
1.5 一定的涉密性
在学校疫情防控过程中，防控档案中有一部分内容属于国家秘密，未经上级有关部门批准，任何个人或学校不得向社会、媒体公开。疫情防控档案里准确记载着病例及疑似病例产生的时间、地点、年龄、性别、职业、联系方式及家庭成员等情况，这对于师生中的病例或疑似病例来说属于个人隐私，公开易给他们造成心理压力，因而也是不宜公开的。
疫情防控档案所呈现的特征，决定了我们对疫情防控档案的“管”和“用” 应当与对其他档案的“管”和“用”的方式方法有所区别。