应势而谋,加强对学校疫情防控档案的有效利用
3.1 做好疫情防控档案利用服务
中小学档案室不承担向社会公众开放档案的职能,但由于中小学疫情防控档案蕴含着大量的防疫知识、经验和教训,区别于学校其他档案,我们应适度加大对疫情防控档案开发利用的力度,在程序规范并遵循档案查询、借阅制度的前提下,向其他机关单位和社会团体甚至个人提供防控档案的利用服务。
3.2 重视疫情防控档案的编研工作
学校档案人员要根据学校疫情防控工作实际需要,组织编研人员,依托疫情防控档案主动编研,深入挖掘现有室藏防控档案资源,探寻学校疫情防控工作规律,进行档案前置利用和研究,将疫情期间师生应对疫情的防控举措、防治经验等方面的做法编研出来,形成有针对性的疫情档案编研成果,提高档案利用的精准度,为当下及将来疫情防控工作提供决策参考,以提高学校面对突发事件应急处置的效能。(https://www.daowen.com)
3.3 发挥防控档案的资政育人功能
首先,可以利用学校网站、QQ群、家校通、微信公众号等新媒体高度普及的良好条件,通过文字、漫画、小视频、小游戏等多种形式,在移动新闻媒体、移动社交媒体等渠道中开展针对性宣传,发布健康提示和防疫指南,科学指导公众正确认识和抗击疫情,引导公众规范防控行为,使更多群众可以了解档案中的防疫知识,为师生及公众提供科学素养,进一步减轻社会基层的防疫工作压力。
其次,要利用学校课堂、宣传窗口、校园广播、国旗下的讲话等,展示师生抗击疫情的先进典型和事迹,对突发事件应急处置的典型经验和重大作用进行大力宣传和报道,让师生认识到档案发挥的重要作用,进一步深化档案保存校史记忆、传承校园文化、服务学校发展的全员意识,发挥档案的铸魂育人作用。另外,我们还可以利用疫情防控档案的编研成果,向师生宣传卫生健康知识,提高广大师生的科学防范意识,进行有意义的生命安全教育。