着眼长远，落实疫情防控档案的收集整理工作
2.1 提高站位，强化师生档案意识
就中小学的疫情防控而言，防控档案的管理是一项记录校史、传承校园文化、服务社会、造福师生的事业，是全校所有工作中不可或缺的一项基础性、服务支撑性工作。管好用好疫情防控档案，对于增强全校师生档案意识、扩大档案工作社会影响、服务学校创新发展、推动美好教育都具有重要意义，同时也是学校教育事业发展水平高和校园文化建设成效好的重要标志。
2.2 强化担当，建立应急服务机制
疫情的暴发具有突发性，中小学综合档案室建立档案应急服务机制至关重要。突发公共卫生事件的处置有其自身的规律，存在着事件发生的突发性、处置时间的紧迫性、指挥决策的针对性、人员技术的专业性等特点。因此，中小学的档案工作者应以突发疫情为契机，积极向校疫情防控领导小组汇报，争取将疫情防控档案工作第一时间纳入疫情防控的整体部署中，明确档案应急服务机制的组织、内容、保障机制等基本要求，把疫情防控文件材料收集归档作为防控工作的重要组成部分，力求同步谋划、协调推进、共同落实。
2.3 多措并举，做好前端控制
学校档案人员要树立“一盘棋”思想，超前谋划，主动与防控人员进行工作对接，制定各阶段作战方案，扎实做好疫情防控档案的前端控制，确保档案工作不断不乱。(https://www.daowen.com)
一是合理制定疫情防控档案收集范围，注重档案多元化收集。在充分研究疫情防控中各种原始材料形成情况的前提下，明确细化防控各线所形成材料的收集范围、内容和载体。首先，可以根据收集内容把归档范围确定为综合类档案、预防类档案、防控督查类档案、物资保障类档案、社会参与类档案、宣传报道类档案等3大类，涉及疫情防控的工作布置、防控督查、数据统计、物资保障、社会参与、宣传报道等各个方面。其次，根据载体形式来确定归档范围，除了纸质档案、电子档案、音像档案（包括抗疫一线人员及抗疫志愿者的个人照片、采访影像、检查督察工作影像）等，还包括实物类档案，如胸牌、奖杯、牌匾、锦旗等。
二是开展收集整理疫情防控档案的培训指导工作。以应收尽收为原则，通过“线上”和“线下”的方式，组织业务培训、点对点指导以及电话或微信、QQ远程指导，让参加防疫的师生明确在防疫档案工作中收集什么、什么时候完成、前期应该做什么、后期还要做什么等；在防控过程中，档案人员要时刻保持职业敏感性，及时收集、广泛征集疫情防控工作中学校领导现场指挥调度、师生员工坚守一线，以及疫情期间涌现出的先锋人物、重要事件、重要场景的照片、视频和实物等素材。
三是关注疫情防控工作进程，深入发掘疫情防控档案资源。在师生中适时组织开展诸如“我参与、我记录”等活动，倡议师生做好身边与抗疫有关的档案资料收集工作。鼓励师生员工运用手机等音视频记录工具，摄录自己在学校、社区、企业开展联防联控和日常生活中的所见所闻，收集各类与疫情相关的实物档案资料。与身边一线抗疫人员、相关负责人、已解除隔离或治愈人员进行交流，记录他们的口述档案资料等。收集身边第一手疫情档案资料，形成高质量的校史档案。
四是建立疫情防控档案工作的监控机制。以相关制度为依据科学设置监控机构，明确监控人员的职责和工作规范。其中党员教师要提高政治站位，深入抗“疫” 一线，确保疫情防控期间档案工作的每个流程安全、规范、科学、无误。并对疫情防控工作档案的真实性、完整性、可用性及安全性实施相应的风险评估和保障措施，保证档案收集和管理的质量，为今后的档案顺利接收、有效利用奠定基础。
2.4 履职尽责，推进常态化管理
学校疫情防控档案工作中形成的文件材料数量庞大、载体多样，并且牵涉到校内各科室部门，点多面广战线长，涉及学校工作的方方面面，是一个复杂的系统工程，单靠档案室的工作人员是难以完成的。因此，我们需要建立一支素质能力都过硬的专业化队伍，及时、完整地收集整理各线产生的档案资料。要在重要部门设立专兼职档案员，落实专人负责，严格按照“第一时间收集、第一时间整理、第一时间归档”的工作机制，做好各线防控工作资料常态化管理。