心导管室的耗材管理
(一)整体运营流
(二)不同应用场景的管理模式
1.智能库房耗材管理
通过将科室内耗材库房进行改造建设,结合高值耗材管理系统,进行库房内耗材管理及手术间应用管理;智能库房由以下系统组成:
2.二级库PDA管理终端
管理二级库的入库、领用、退回、移出、移入、盘点等功能。
3.门禁系统
用于管控库人员准入,只有有权限的人员通过身份认证,可进入库房内,确保物资安全;认证方式包括:IC卡登陆、指纹登陆。
核验区/通道门:耗材核验的环节,可选择核验区或通道门其中一种方案,作为耗材出库的二次核验、异常告警、控制开门等功能管理;核验区为独立的RFID扫描空间,由内外两扇自动门组成,内部墙壁安装耗材管理系统,通过系统启动核验区RFID扫描核验,核验区内部有摄像装置,启动核验系统时,自动启动录像装置,记录核验区内影像;通道门,可在耗材进行入库、出库时,启动RFID扫描,耗材操作数据可实时显示在通道门系统上。
RFID扫描台:通过扫描台进行库房耗材入库、出库、退库、移除等扫描操作,系统记录操作数据;操作时将带有RFID标签的耗材放入扫描台柜体内,进行耗材快速入库、出库等。
(三)耗材入库管理流程
耗材入库操作只需通过扫描台进行扫描确认,入库耗材数量、种类与入库单不匹配时,系统异常提示,确保入库耗材准确。
(四)耗材出库管理流程
耗材出库,需要通过核验区或通道门进行二次核对校验,且有摄像装置记录整个校验过程。
(五)耗材退库管理流程
耗材退库管理需将耗材放入扫描台内,指纹登录系统,进行退库操作,系统扫描对照耗材取用记录,系统记录退库数据,增加库房内耗材库存。
(六)高值耗材管理
1.供应商送货
供应商通spd系统接收订单,打印粘贴RFID标签、进行医院物资库房管理系统进行补货操作。
2.导管室入库
导管室库房负责人进行耗材验收确认,直接将贴有rfid标签的耗材,放入耗材柜内,自动记录入库数量,实现快速入库。
3.耗材领用管理
(1)护士可选择在手术间使用耗材确认终端根据手术患者申请耗材。选择手术间以及对应的手术患者,在选择需要申请的耗材以及数量,并提交请领单;
(2)护士登录耗材柜可根据请领单或者自行领取耗材,关闭柜门核对所领用的耗材并保存,将耗材带至手术间。
4.耗材使用确认
患者使用耗材,通过扫描患者腕带,关联患者,系统确认,上传his系统确认,取用耗材未使用的情况,手术完成,系统给予退库或使用确认提示,确保耗材使用计费,避免漏费造成的损失。
5.退库管理
如有术中未使用耗材,可将耗材退回智能耗材柜,自动核销取用记录,增加库存。
6.耗材盘点
柜内自动盘点,实时生成盘点记录,数量异常生成盘亏盘盈记录并给予系统预警提