油行内部的组织概况

三大油行在天津的分公司，均设由洋人担任的正、副经理，经理负责对外联系，副经理主管全面业务，下辖若干部门。以亚细亚行为例，有业务、副产、帐务、运输、总务、工程、统计、会计、出纳、稽查、秘书、档案、收发、文具、家具等部门。经理、副经理之外，各部门的负责人也几乎是清一色的英国人，督率中国员司一、二人至十余人不等，从事各项具体工作。在门类齐全的诸部门中，尤以总务、副产和稽查为要害。总务部负责贯彻执行上级规定的煤油营业方针及办理对外交涉等事宜；副产部主管销售煤油之外其它各类产品；稽查部所属稽查经常下段检查各地代理商及分销店有无违反契约、不遵定价出售产品的情事。分公司在各段还派有驻段稽查，直接监督代理商的销售业务。除此而外，各行的油栈都另设一套专门人员。

美孚和亚细亚的天津分公司早期均设有华帐房，通过买办推销产品。迄各地销售网基本形成后，分公司便通知各地代理商，再续签代销业务合同时需与副经理直接接洽，而将买办名义取消。德士古因来天津较晚，根本就未设华帐房。

三大油行内部都定有极严格的保密制度。分公司下属各部门互不通气，营业秘密完全掌握在正、副经理之手。如亚细亚天津分公司规定的信件保密制度有四级：一级属绝密级，除经理外任何人均无权拆阅；二级为M级，属于经理函件，经经理同意后可对副经理开放；三级为P级，经理允许后可供有关的外籍职员阅读；四级为OP级，为一般公务密件，有关部门的负责人可以向秘书索阅。一般外籍职员除按上司口头指示执行业务外，其它一概不得过问，华人则更不待言了。

分公司工作人员的薪金也在保密范围之内。正副经理及分公司会计长的薪金由上一级公司的会计长经手，方法是逐月开一支票，代存于外国银行个人帐户内。普通职员的薪金由正副经理亲自封发，本单位的会计人员仅知道薪金总额，却不知每人的具体数目。即便是多年同事，彼此也互不知晓。