加强组织建设和制度保障

1.增强组织建设，完善组织体系，凝聚发展合力

学校应按照“总会加强、地市完善、县域延伸、省外拓展、海外联络”原则，加强校友会和校友组织建设，进一步建立省外校友会和联络海外校友。完善工作机制，建立一个充满活力的校友联络工作体系，凝聚一支覆盖省内外、关心母校发展的校友队伍，构筑一张支撑学校发展的社会资源网络。丰富校友联谊活动内容和形式，为校友事业发展提供更多平台和契机。充分调动广大校友参与高品质幸福金院建设，凝聚共识，形成建设“成就校友的名园、成长校友的乐园、全体校友的家园”合力。

2.推进校友工作重心下移，加强二级学院校友会工作机制建设

各二级学院要将校友工作和学生培养的过程相融合，利用各种有益形式，培育校友文化。各二级学院总支书记（或指定学院领导）分管本单位的校友工作，并确定一名校友工作联络员，成立校友工作小组。校友工作联络员和校友总会秘书处、校友工作办公室保持密切联系，及时报告各二级学院校友各类活动信息，整理收集校友的发展近况，以便学院和校友总会及时做好服务工作。各二级学院要建立健全校友联络制度，加强与各地校友会和校友的联络联系。(https://www.daowen.com)

3.深化学校领导定期走访各地校友会制度

加强校领导探访校友制度，按就地就近就熟原则，每一位校领导分别至少联系联络一家地区校友会及若干个所辖县校友会。学校领导公务外出期间，应尽可能安排时间会见当地校友会负责人和相关校友；各地校友会举行换届、年会等大型校友活动时均应安排校领导出席，逐步建立校领导区域分管机制和联络机制。校友总会秘书处、校友工作办公室应积极主动指导各地校友会的工作，支持各地校友会加强自身建设。形成定期召开各地校友会会长、秘书长年会的机制，不断密切学校与各地校友之间的联系。

4.加强学校与各地校友会、校友的联系

校友工作重在联络感情，贵在坚持为校友提供服务。各级校友工作机构，要从基础工作入手，坚持校友工作的群众性、实效性，力求校友活动的经常化、多样化，使校友工作不断走向规范。定期向校友通报学校改革、发展情况，听取意见和建议；鼓励校友以各种形式关心、参与学校建设和发展。通过走访各地校友，宣传母校发展，听取校友建议，关注校友动态，及时发现掌握他们成长进步的信息。与各地校友会始终保持密切的感情沟通和信息交流，了解当地校友资源优势，寻求双方合作支点，为校友参与学校建设和发展提供便捷途径。