（二）制订实习轮转表
由于学生众多，来院实习报到时间不一，安排不当可导致某个时段某科室人满为患，而其他科室一名实习生也没有。为使学生分布相对均衡，每次制订实习生轮转计划都要耗费教学管理人员大量的时间和精力。如果采用Excel 设计实习轮转计划表和各科室接纳人数监控表，就能及时发现科室实习生分布不均的问题，如图4-3 所示。
图4-3 为轮转安排表，为保证录入科室的标准统一，用数据有效性进行设置，采用下拉箭头选择科室，大大提高了填写数据的准确性，如图4-4 所示。数据系列来源于工作表“科室统计！ A4：A124”，如果输入不规范，则禁止输入并弹出出错警告，如图4-5 所示。
另建立一个表对每周各科室所接收的实习生人数进行自动统计，采用的是条件计数函数数组公式。如果每个科室实习生人数超过5 人，则通过条件格式设置使单元格数字显示为浅红填充色深红色文本（见图4-6），提醒管理人员进行调整。
图4-3 实习生轮转表截图
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图4-4 实习生轮转安排表截图
图4-5 实习生轮转安排表截图
图4-6 实习生轮转安排表截图
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