巧用Excel，提高临床教学管理工作效率

作为教学医院和右江民族医学院非直属附属医院，近年医院接收的实习生日益增多，教学管理部门要面临学生众多、需汇总分析大量数据、大量重复操作，而工作人员相对缺乏、工作强度大的问题。Excel 是一款功能强大的数据管理软件，只要善于利用其数据管理分析以及图表处理功能，构建基于Excel 的临床教学管理体系，对教学管理将起到事半功倍的作用。我探讨了以Excel 作为临床教学管理的设计与研究平台，在实习生个人数据管理、轮转专业安排、自动化阅卷及成绩管理、临床实践教学问卷调查、科室或教师工作量统计方面实现了操作简便，统计快速的目的，极大地提升了教学管理工作效率。

教学管理工作离不开学生信息管理、学习计划制订、过程管理、考核评价、工作量（绩效）统计。Excel 软件包含许多特殊性质的函数，其中有排序、求最大值、求最小值、求平均值、求和，以及和数学相关的三角函数、财务函数、逻辑函数、条件函数、日期和时间等高级函数，能满足办公人员完成各种高难度的办公任务[1]的需求。Excel 的函数具有很强大的运算功能，在相关函数中运算的公式具有广泛性、科学性、系统性的特点，可以对各种烦琐的运算工作进行方便、快捷的处理[2]。

流程与功能设计如图4-1 所示。(https://www.daowen.com)

图4-1　教学管理系统流程与功能设计

下面针对教学流程的Excel 管理进行介绍。