岗位和岗(职)位探索

五、岗位和岗(职)位探索

(一)岗位

岗位是指在特定的组织中,在一定的时间或空间内,由一名或多名员工承担若干项任务,并具有一定的职务、责任和权限。在设置岗位时,要对其所承担的责任进行划分,一般情况下,企业的岗位分为生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位和决策岗位,其具体内容见表4-3。

表4-3 企业岗位分类表

图示

(二)岗位探索

岗位探索就是对岗位本身和影响岗位发展的因素的初步调研。一般包括岗位描述、岗位晋升通路、不同背景下的岗位要求、个人与岗位的差距四个方面。

图示

工作世界探索助力明确人生目标

星伊出生于一个普通家庭,从小比较懂事,能够听从老师和父母的话,同样,也对自己的人生犹豫不决。星伊上大学之前性格内向,上了大学之后通过参加社团组织,并且担任学校文学社的社长,性格变得较为活泼,但是还是对未来信心不足。星伊在校期间曾经获得过新生演讲比赛一等奖、校经典诗文朗诵二等奖,校征文比赛的一等奖以及优秀学生干部、优秀团干部等荣誉。

由于对人生感到彷徨,星伊找到学校的就业指导师进行咨询。咨询师发现她从小就非常喜欢儿童文学的图画书和小说,在她第一、第二次咨询时对兴趣、性格、能力、价值观和职业技能进行测试后,引发星伊对未来几个目标职业进行了定位:①儿童出版编辑,但需要经验,实践不足;②小学语文教师,能够推广儿童方面的阅读材料;③企业文秘,但与小时候兴趣即儿童文学存在一定的距离。因此,咨询师建议星伊对工作世界进行探索。

星伊寻找了一位在儿童文学出版社工作了5 年的师兄进行职场人士访谈,具体建议如下。

(1)编辑需要敏锐的眼光,关注儿童群体的客户,具备调查研究、资料收集和沟通交流的能力;

(2)童书的未来一定是多元化发展,要有自己的特色;

(3)在校期间要持续进行写作,多和业内人士沟通。星伊通过职场人士访谈后明确了自己的职业目标,也安排好了暑假的任务。她决定到出版社进行实习,近距离观察编辑的工作日常,为自己的未来发展储备能量。

分析: 生活总是充满了各种可能性,象牙塔里面的大学生活和现实的职场依旧存在差距。在明确人生目标后,学生通过对工作世界的探索,特别是职场人士访谈,可以近距离接触职场。在接触了职场之后,学生能够更加明确自己的人生道路和目标,内心确信自己走的道路是正确的,走向工作实践的脚步也更为沉稳。

图示

初始岗位的工作分析

一、目标

1.明晰与所学专业相关的初始岗位。

2.了解岗位说明书的内容构成。

二、规划与程序

1.教师说明活动要求并根据学生所学专业提出与其相匹配的2 ~3 个职业,并对岗位分析方法进行说明(5 分钟)。介绍简单易行的访谈法或问卷法。

2.将学生分成若干组,每组5 ~6 人,在教师引导下就未来职业的初始岗位进行初步描述(5 分钟)。

3.制作问卷和访谈提纲。分为两大组,问卷组相互实施问卷调查,访谈组以小组为单位交叉访谈(10 分钟)。

4.问卷组当场回收问卷并在教师引领下进行分析;访谈组各自整理资料,准备制作岗位说明书(10 分钟)。问卷分析时可使用电脑软件。

5.制作岗位说明书。教师展示岗位说明书模板,各小组分工后开始撰写、编辑制作(10 分钟)。

6.教师选择学生代表现场讲解初始岗位的岗位说明书,并予以点评(5 分钟)。

注意: 请准备纸、笔及若干台笔记本电脑,活动总时间为45 分钟。

三、讨论

1.初始岗位与专业的关系是什么?(https://www.daowen.com)

2.岗位说明书的主要内容是什么?

用人单位信息清单

一、目标

能根据进行企业探索和岗位探索。

二、规则与程序

查找你未来所希望进入的用人单位,并把清单填写完善。

(1)单位名称:___________________________________________________________

(2)单位的类型:________________________________________________________

(3)文化背景:__________________________________________________________

(4)感兴趣的岗位:_____________________________________________________

(5)人员结构特点(学历、年龄、性别等):

___________________________________________________________

(6)择才标准:

___________________________________________________________

(7)教育背景与资格证书:

___________________________________________________________

(8)专业要求:

___________________________________________________________

(9)非专业要求:

___________________________________________________________

(10)评价

媒体评价:______________________________________________________________

员工评价:______________________________________________________________

他人评价:______________________________________________________________

(注: 可根据需要增减项目)

探索与思考

究竟是基于工作世界的要求来自我塑造,还是基于我的特征去寻找适合我的工作世界?

【注释】

[1]陈德明,祁金利.大学生生涯规划与管理[M] .北京: 高等教育出版社,2008: 62.