四、时间管理

四、时间 管理

（一）时间和时间管理

时间是物质存在的一种客观形式，是没有弹性、无法储存、不可替代，而且无法逆转的稀缺资源。

人类在生产活动中渐渐形成时间观念后，便开始或自觉或不自觉地对时间进行管理。20 世纪初，科学管理的始祖——泰罗，第一次把时间管理应用在体力劳动的测定上，这标志着时间管理取得了突破性进展。20 世纪60 年代起，人们开始重视脑力劳动的时间管理，把时间视为一种宝贵的资源。时间管理已成为现代管理的重要内容。

（二）时间管理的内涵

所谓时间管理，就是指在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。或者说，时间管理就是克服时间浪费，为时间的消耗而设计的一种系统程序，并选择一切可以利用的科学方法及手段，以使结果向预期目标尽量靠拢。它包括以下几项内容：

（1）做某事之前，确定使用多少时间。

（2）利用分割与集中的方法增加自由时间，进行合理利用。

（3）总结时间的利用情况，找出浪费时间的缘由并予以克服。

（4）用定时定量的方法控制时间。要想弄清时间管理的价值，首先必须弄清时间的价值，因为前者取决于后者。

（三）四象限法则

著名的管理学家科维提出了一个时间管理的理论，他把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行划分，基本可以分为四个“象限”： 既紧急又重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要，如图9-5 所示。根据这一原则，可以把事情分为以下四类进行区分，并按如下排序：

图9-5　紧急-重要矩阵