二、职场礼仪
职场礼仪是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。学会这些礼仪规范,将使一个人的职业形象大为提高。了解、掌握并恰当地应用职场礼仪有助于完善和维护职场人的职业形象,会使你在工作中左右逢源,事业蒸蒸日上,成为一名成功职业人。
(一)个人礼仪
个人礼仪是社会个体的生活行为规范与待人处世的准则,是个人仪容、仪表、言谈、举止、待人、接物等方面的个体规定,是个人道德品质、文化素养、教养良知等精神内涵的外在表现。其核心是尊重他人,与人友善,表里如一,内外一致。良好的个人礼仪、得体的处事行为并非与生俱来,也非一日之功,是要靠后天用心学习、不懈努力才能逐渐地形成。
1.仪容仪表
着装要得体。办公场合衣饰宜简洁、庄重。男性一般以西装为主。女性衣着忌过于短小或透明,尺寸也不宜过于短小和紧身。发型要合适。男性头发前不盖眉,侧不掩耳,后不及领;女性的头发要根据年龄、职业、场合的不同,梳理得当。面部要清爽。男性宜每日剃须修面;女性宜淡妆修饰。保持口腔清洁。表情要自然,目光要温和,宜常带微笑。手部要清洁。定期修剪指甲并保持手部洁净。女性在正式场合不宜涂抹浓艳的指甲油。(https://www.daowen.com)
2.行为举止
坐如钟,站如松。行得稳站得正,是基本要求。站的时候要两眼平视前方,两肩自然放平,两臂自然下垂,挺胸收腹提臀,切忌站的时候东倒西歪,弯腰驼背。坐的时候要轻稳,保持上身直立,双腿自然并拢,切忌抖动腿脚。走的时候要抬头挺胸收腹,双臂自然摆动,脚步轻盈稳健,切忌摇头晃脑,歪肩晃膀,鞋子亦不可摩擦地面,发出声响。
(二)办公室礼仪
在紧张忙碌的工作当中,我们不可避免地要与同事或陌生人频繁接触,一个人除了注意自己的个人礼仪之外,还应注意工作场合之中的文明礼仪。
1.办公用品礼仪
公司里的物品要爱惜使用,不能挪为私用;借用他人或公司的物品,使用完以后,要及时归还或放回原处;工作台上尽量干净整洁,不能摆放与工作无关的物品;节约用水用电用纸,自觉节约公司开支;严格遵守公司相关规章制度,爱惜公司财物,不能有意污损刻画。
2.手机礼仪
工作场合不要大声打电话;如有电话呼入,尽量不要接,或起身到人少处接听;重要会议时尽量关闭手机或调为振动;不能一边和人讲话,一边编辑手机短信;不编辑或是转发思想内容不健康的短信;不使用的时候,手机尽量放在包中或是上衣内袋,不要总是拿在手中。
(三)商务礼仪
在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,其中包括各种言谈举止、书信来往、电话沟通等技巧。
1.名片使用礼仪
名片的交换是名片礼仪中的核心内容。在社交场合如何交换名片,往往是个人修养的一种反映,也是对交往对象尊重与否的直接体现。因此交换名片务必要遵守一定之规。我们在参加正式的交际活动之前,都应随身携带自己的名片,数量充足以备交往之用。交换或发送名片时应注意观察对方意愿,把握时机,讲究顺序。给别人的名片,应事先准备好,放在易取的地方,不要现从包或者名片夹里取;递名片的时候,应站立,双手递送,名片上端对着递名片者,让自己的名字冲着对方;拿到名片后,应仔细阅读对方的姓名、职务、机构,再注视一下对方,以示尊重;收名片时,应将其小心放入上衣口袋,切忌放入裤兜。
2.接打电话礼仪
在职场当中,用电话沟通和交流工作是必不可少的,以下几点是你在接电话时可以参考和借鉴的技巧:
(1)来电铃声不可超过3 次才接。
(2)接打电话时,声音洪亮清脆,吐字清晰,表达准确,语言从容得体,自然恰当,态度热情大方,不卑不亢。
(3)与客户通电话要坚持后挂电话的原则。
3.握手的礼仪
(1)握手的方式。
①首先,起立。在商务环境中,这条标准对男女通用。如果因为身体嵌在餐桌下不方便起身,你应该立即稍稍起身,然后说: “原谅我不能站起来,很高兴见到你。”
②迎向对方。如果两人距离较远,那需要马上迎向对方,在距其1 米左右伸出右手,握住对方的右手手掌。
③神态专注、认真、友好,用眼神交会。眼神交会表明你的注意力完全集中在且只集中在对方身上。
④微笑、致意。微笑传达出温暖、率真,同时也传达出你对对方的兴趣。重复对方的名字不仅仅是一种恭维,也帮你记住对方的名字。
⑤时间和方式。握手的恰当时间应为2 ~3 秒钟,上下抖2 ~3 次,然后松开。握手应该是手掌对手掌,而不是指尖对指尖。
⑥握力。握力含义很深,不可过轻或者过重。轻握代表犹豫与胆怯,握得太用力表示过于热情或专横,中等握力传达出信心和权威。
(2)伸手顺序。
一般情况下,讲究“尊者居前”,即由身份较高者首先伸手。
①女士同男士握手时,应由女士首先伸手。如女方不伸手,没有握手的意愿,男方可点头致意或鞠躬致意。
②长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手。当年龄与性别冲突时,一般仍以女性先伸手为主,同性老年的先伸手,年轻的应立即回握。
③上司同下级握手时,应由上司首先伸手。
④宾主之间握手: 客人抵达时,应由主人首先伸手以示欢迎。如接待来宾,不论男女,女主人都要主动伸手表示欢迎,男主人也可以先伸手对女宾表示欢迎。客人告辞时,应由客人首先伸手,以示主人可以就此留步。
⑤一人与多人握手时,既可按照由尊而卑的顺序,也可按照由近而远的顺序。
⑥异性间的握手,女方伸出手后,男方应视双方的熟悉程度回握,但不可太用力,一般只象征性地轻轻一握即可。
(3)握手禁忌。
与人握手时,如果不遵守约定俗成的礼仪规范,会被认为失礼。以下情况是不礼貌的:
①用左手与人握手。
②伸脏手、病手与人握手。
③用双手与人握手。熟人之间例外。
④握手时目光左顾右盼。
⑤戴墨镜与人握手。
⑥戴手套与人握手。社交场合中女士戴薄纱手套与人握手例外。
⑦交叉握手,即越过其他人正在相握的手同另外一个人相握。
⑧长久地握着异性的手不放。