三、拜访前
礼仪
(一)事先联系
无论是哪种性质的拜访,都要事先与被访者电话联系。联系的内容主要有四点:
(1)自我介绍(姓名、单位、职务)。
(2)询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。
(3)提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。
(4)在对方同意的情况下确定具体拜访的时间、地点。
注意:拜访尽量避开吃饭和休息时间(特别是午睡的时间)。一般而言,下午四五点或晚上七八点是比较恰当的拜访时间。
(二)守时守约
守时是人际交往中最基本的礼节。拜访涉及的所有活动都应在规定的时间到达。太早到达也许被访者还没有准备好;迟到又会让被访者和其他客人等得太久。但任何原因导致拜访迟到,都应向被访者和其他客人道歉。若有特殊情况不能赴约,也应礼貌地通知被访者并以适当的方式致歉。