碎片时间操作指南

碎片时间操作指南
图示

生活中的时间碎片被你浪费了吗?

排队;

玩手机;

无聊等待;

站着发呆。

……

你算过吗?每天的零散时间有多少被你浪费掉了?

美国相关机构进行过一次调查,95%的人不会注意碎片时间,只有3%~5%的人有意识地利用碎片时间。这个数字也反映出平庸者与杰出者的比例。

大多数人不会在乎时间的流逝,只有金钱的损失才会让他们心疼。然而,如果将被浪费的碎片时间以价值衡量,可能会让你大吃一惊。

假设北京的平均工资为9791元:

9791元÷22天÷8小时≈55元/小时

那么每天有多少碎片时间呢?可以根据你的情况算一算,大多数人的碎片时间超过2小时。

北京的平均通勤时间为97分钟+发呆+排队+玩手机+……

显然,这段时间已经超过了2小时,也就是说,每一天我们都至少浪费掉了55元×2小时=110元,一个月下来,浪费了110元×22天=2420元。

如果你继续换位思考,想一想2000多元能做什么,你就会后悔,意识到问题的严重性。

美国版“知乎”Quora上面有一个针对时间管理的假设,反映出很多人在时间管理方面的困境:

假设你是一名武士,要去拯救被困在火海的公主,然而不断有敌人来袭,如果不反击就会被打死,如果恋战就无法救下公主。

公主象征着人们心中的梦想,等候太久就会被火海吞没。现实生活中,太多人的梦想因为“时间不够”而夭折。实际上,时间对谁来说都是公平的,我们不仅要战胜敌人,还要救下公主。只要能够充分利用碎片时间,这并非痴人说梦。

碎片时间也许并不能让你成为精英,但至少每个月可以帮你节省2000多块钱。接下来,我们就进入实操阶段:

A.瑞士奶酪法

瑞士奶酪法是在一个比较大的任务中“见缝插针”的方法,充分利用零碎时间,而不要消极等待整块时间的出现。

举个例子:A完成一个简单的文案大概需要20分钟时间,而离午饭只剩下15分钟,他觉得无法完成,所以干脆什么都不干,等着到点吃饭。也就是说,他在无意识状态下浪费了15分钟。

如果采用瑞士奶酪法,完全可以利用15分钟完成构思,把思路记下来,然后去吃饭,回来之后再用5分钟写出完整文案。(https://www.daowen.com)

具体操作方法:

1.嵌入式:当完成一项工作开启另一项工作时,中间势必会有一段空闲时间。抛开休息的时间,根据每个人效率的高低,这段时间可能被耽搁5分钟,也可能被耽搁30分钟。嵌入式的方法就是将两项任务转换过程中的时间充分利用起来,如写完一篇稿子之后,准备写下一篇的空当儿可以寄个快递;

2.并列式:在一个时间段里同时做两件事或者多件事。比如,在等公交的时候给客户打电话;

3.积累式:巧妙地化零为整,利用多个零碎时间完成一项任务。例如,你想搜集关于爱情主题的经典影片,你可以利用每项工作转换时的间隔时间做,也可以利用饭后休息时间,还可以利用下班前的空闲时间。这些零散时间相加,也可以有效地完成任务。

B.零散时间PK零散任务

既然是零散时间,那就用来处理零散任务,也就是说,你有5分钟的时间,就用来处理一件只需5分钟就可以完成的任务,养成习惯之后,就会形成下意识操作,便可以最大程度节省时间。

5分钟PK做眼保健操;

10分钟PK浏览邮件;

15分钟PK看几页书;

20分钟PK写一篇短文案。

……

C.TEC思考法

TEC思考法由思维专家爱德华·波诺提出,它结构简单,有助于集中精力完成任务。思考时间一般是5分钟,所以也称为5分钟思考法。

TEC的意思是:

1.T为Target和Task的缩写,代表目标和任务;

2.E为Expand和Explore的缩写,意即扩展和探索;

3.C为Contract和Conclude的缩写,代表收缩和结论。

假设你现在有5分钟的碎片时间,你可以用来思考一个问题,你可以问自己:

我要思考的目标和任务是什么?(Target & Task)

我能想到与之相关的信息、线索、可能性?(Expand & Explore)

这些收获中有哪些是可以进一步利用的?(Contract & Conclude)

简单来说,TEC的操作步骤就是:先确定目标以及要解决的核心问题;然后发散思维,想象尽可能多的可能性和线索;最后从这些记录之中筛选出能用的,进行下一步的分析和推理。